MÉTODO GTD (PRODUCTIVIDAD Y BIENESTAR)
MÉTODO GTD (PRODUCTIVIDAD Y BIENESTAR)
Getting Things Done. Conseguir tener las cosas hechas.
Creado y desarrollado por David Allen para ayudar a la gestión de la vida laboral y personal.
Los 5 pasos clave son:
- CAPTURAR
- ACLARAR
- ORGANIZAR
- REVISAR
- HACER
CAPTURAR, recopilando todas las tareas que hacer, todas las ideas a ejecutar, todo lo que tenemos en mente y que nos gustaría terminar anotándolo en un documento.
Cuando tengamos CLARAS estas anotaciones, llega el momento de ORGANIZAR categorizando cada una de las tareas en base a si es urgente, prioritario y/o necesario.
Una vez completadas y actualizadas todas las tareas que hemos ido anotando debemos revisarlas de nuevo y concienciarnos sobre qué HACER. Solo depende de nosotros.
¿CÓMO? Libera la mente, ANOTA SIEMPRE EN UN MISMO LUGAR, SEA FÍSICO O VIRTUAL, categoriza y establece prioridades, ideas, tareas, eventos, listas, actividades y encargos.
No confíes en tu memoria, LIBERA LA MENTE de pensamientos innecesarios.
Si utilizas un dispositivo digital debe estar sincronizado con todos los que emplees, y si es físico lo ideal es llevarlo siempre encima.
Al tenerlo todo anotado, nuestra mente dejará de pensar en las tareas que quedan pendientes, o que son urgentes, consiguiendo reducir el estrés y liberando un valioso tiempo para llegar a un estado mental más productivo.
DE QUÉ MANERA UTILIAR EL METODO GTD:
- Papel y lápiz. Anótalo todo en una agenda o siempre en la misma libreta.
- Aplicaciones digitales: To Doist, Evernote, Facilething, Focus To Do, Trello, Notion, OneNote, Rome, Obsidian, RemNote, etc.
ACONSEJAMOS: La revisión DIARIA de las tareas y proyectos para ir viendo las que se han cumplido y pueden ser eliminadas, cuales han ganado urgencia y cuales pueden esperar.
Incorpora este método y comprobarás como se libera tu mente y se ordena tu vida!!
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Decálogo del armario ordenado
Tener el armario bien organizado nos ayuda a conocernos y a querernos más.
El orden en nuestro armario tiene que ser práctico y funcional:
- Identifica tu estilo.
- Selecciona lo que más te guste.
- No guardes ropa y accesorios que no te pones. Selecciona la que no utilizas normalmente, dona o regala aquella que hace más de 2 años que no te pones.
- Descarta antes de ordenar, si no hay mucho espacio no puedes guardar muchas cosas. Aplica el Descarte Consciente.
- Unifica las perchas. Que sean todas de la misma forma y color. De este modo tendrás las prendas a la misma altura y menos ruido visual.
- Hazte amiga del doblado vertical, optimizarás espacio, verás todo lo que tienes y no perderás el tiempo buscando.
- Categoriza y ordena por colores o tipo de prenda.
- Pon la ropa del día a día a la vista y en los lugares más accesibles. Nos ponemos lo que vemos.
- La ropa que menos utilizas guárdala en los departamentos más altos del armario o vestidor y la de otras temporadas en cajas, fundas, bolsas. Limpia y bien doblada.
- Si guardas el calzado en el armario ponlo a la vista y guardado en cajas transparentes y transpirables.
Mantener el orden es un trabajo que has de practicar a diario que te aportará control i armonía a tu vida.
Beneficios de la aromaterapia
BENEFICIOS DE LA AROMATERAPIA
La aromaterapia es la aplicación de aceites esenciales con finalidades no solo olfativas, también con finalidades terapéuticas.
Los aceites esenciales se obtienen a través de un proceso de destilación de alguna de las partes de la planta (flor, hojas tronco, etc.), por tanto, son la esencia mas profunda de la planta. Están compuestos de multitud de moléculas con multitud de propiedades. Así pues, según lo que queramos conseguir, utilizaremos el tipo de aceite esencial correspondiente.
A nivel olfativo, manera que utilizaremos en casa, son muy efectivos; las moléculas volátiles son transportadas por el aire entrando a través de nuestras fibras nerviosas olfativas llegando al sistema límbico de nuestro celebro. De esta manera, los aceites esenciales nos afectan a nivel totalmente global: físico, mental i emocional.
Poner en casa un difusor de aceites esenciales hoy en día es fácil y muy útil para poder equilibrar nuestros estados de ánimo.
¿Sientes nerviosismo, angustia, tristeza o te cuesta conciliar el sueño? ¿Tienes hijos adolescentes con dificultades para concentrarse en los estudios? ¿Te cuesta concentrarte en tu trabajo?, ¿Tus hijos pequeños no duermen bien?, ¿Quieres una ayuda para meditar o necesitas un toque de alegría en tu día a día?, ¿Quieres prevenir infecciones, resfriados etc.? Los aceites esenciales te pueden ayudar en todos estos casos i muchos más.
En estos días de confinamiento nos ha dado tiempo de observar cómo estamos y de cómo podemos mejorar en casa, nuestro espacio de seguridad que también en muchos de nosotros se ha convertido en nuestro lugar de trabajo.
La aromaterapia te puede ayudar a sentirte mejor en tu casa manteniendo el equilibrio mental y emocional en momentos complicados; pero también la puedes utilizar como puro placer para poder disfrutar con los olores recuerdos y sensaciones de otros tiempos.
El asesoramiento de una persona experta en aromaterapia es esencial para que los resultados sean los más adecuados y satisfactorios.
Anna Catón Jiménez.
Fundadora i CEO de https://reiniciat.cat/
La técnica pomodoro
LA TÉCNICA POMODORO
Trabajar desde casa ya no es sólo cosa de unos pocos autónomos, a partir de ahora será una nueva manera de operar, hay empresas donde ya han empezado a aplicar el teletrabajo como una opción fija, o bien alternando días en oficina y el resto desde casa.
Incluso se está planteando la posibilidad de que la escuela adapte la formación on line parcial para reducir número de alumnos por clase.
Os compartimos una técnica que os ayudará a rentabilizar vuestro tiempo de trabajo o estudio en casa.
Un método muy eficaz para aumentar vuestro rendimiento y acabar las cosas a tiempo; es la llamada
Técnica POMODORO:
- Divide el tiempo destinado al trabajo en periodos seguidos (sin ninguna distracción) de 25 minutos.
- Haz una pausa de 5 minutos después de cada 25 minutos de trabajo.
- Cada cuatro «pomodoros» cumplidos, nos podemos premiar con una pausa más larga: 15 minutos.
Este método es muy efectivo porque la limitación de la tarea a 25 minutos nos obliga a concentrarnos totalmente para cumplir la pequeña misión que nos hemos asignado.
Nos aseguramos descansos y, además, mitigamos la ansiedad de tener que hacer llamadas, consultar el móvil, hacer la compra, atender a los niños etc…, con la satisfacción de estar completando muchos temas pendientes.
En el caso de reuniones on line puedes acumular el tiempo y compensarlo con descanso después, es decir después de una reunión de 1 hora, descansa 10 minutos, y así sucesivamente.
La idea es poner el foco y toda la atención a una tarea para ser efectivos, en el tiempo de descanso miras el móvil, haces llamadas o te tomas un café.
Poner la atención a lo que haces te permite disfrutar más de tu tiempo.
La técnica Pomodoro se denomina así por el cronómetro de cocina en forma de tomate que se usa para guisar.
Slow Life
SLOW LIFE
Disfrutar de la vida es una habilidad que todos poseemos, aunque a veces nos olvidamos de ello.
La «vida lenta» nos permite retomar las riendas y reconectar con el ritmo de la naturaleza, sólo tenemos que apostar por una vida más simple, más pura, más satisfactoria, divertida y placentera, dar sentido y propósito a nuestra existencia.
Basta con prestar atención a los pequeños detalles, escucharnos en silencio, introducir pequeños cambios en nuestros rituales para mejorar de forma exponencial nuestra calidad de vida.
Veamos algunas propuestas:
- Pon el modo avión en el teléfono a partir de cierta hora del día.
- Consulta lo menos posible las redes sociales, a ser posible en un horario fijo y restringido.
- Escoge un solo medio y un solo momento del día para ver o leer las noticias y céntrate en las que te ayuden a vivir mejor.
- Prioriza los productos y la ropa de origen sostenible y ecológico.
- Encuentra el tiempo necesario para comprar productos frescos en el mercado, cocinarlos y disfrutar en la mesa con calma.
- Invierte solo las horas estrictamente necesarias en el trabajo, pero hazlo bien mientras te dediques a él.
Al final, se trata de dedicarnos tiempo a nosotros mismos, a nuestros seres queridos y a aquello que nos apasiona.
Conceptos básicos:
- Menos ropa pero que dure más
- Menos tareas y más tiempo para disfrutar
- Menos amigos pero que nos quieran más
- Aprovechar el tiempo para lo que importa de verdad
- Buena alimentación y ejercicio
¿Cómo lo hacemos?
Con PRESENCIA: estar presente en cada momento, sintiendo nuestro cuerpo y nuestra conciencia en todo aquello que hagamos.
¿Qué nos ayuda?
ESCRIBIR/ MEDITAR: Cuando dejamos aflorar lo que llevamos dentro, además de aclarar y ordenar nuestras ideas y emociones, limpiamos nuestro subconsciente de cargas innecesarias, lo cual contribuye a que el tren de nuestra vida acelere en la dirección deseada.
Siéntate al principio o al final del día y escribe lo primero que se te pase por la cabeza.
- Escribe sobre algo emocionante que te haya sucedido hoy, o bien sobre planes para el futuro inmediato que estén tomando forma en tu cabeza.
- Trata de poner de manifiesto lo positivo.
Sobre este último punto, por supuesto en la vida también nos pasan cosas desagradables. Escribe sobre ellas, pero meditando lo que podrías haber hecho mejor para que no sucedieran.
Las preguntas fundamentales son:
- ¿Qué he aprendido después de esta mala experiencia?
- ¿Qué parte de responsabilidad tengo en este problema?
- ¿Qué podría haber hecho mejor para evitar esta situación?
- ¿Qué cambios debo realizar en adelante para que este problema no se repita?
- ¿qué debería hacer para que ocurran otras cosas?
¿Para qué lo hacemos?
La intención de una vida más lenta es la MEJORA continua hacia el bienestar, la conexión con uno mismo y con tu entorno, encontrar el equilibrio y la coherencia que te permita SER para HACER y TENER disfrutando cada momento, cada actividad, cada relación como un regalo.
¿Te animas a probarlo?
insideespais.es
¿Conoces la diferencia entre Interiorista, Decorador y Deco-Coach?
¿Conoces la diferencia entre Interiorista, Decorador y Deco-Coach?
El Interiorista es un profesional que busca la mejor solución para conseguir un entorno habitable, pensando no sólo en la estética sino también en la funcionalidad del espacio ofreciendo soluciones prácticas. El Interiorismo está situado en un punto medio entre la Arquitectura y la Decoración.
Un Decorador interpreta el entorno, se centra en los muebles, la iluminación, los materiales, los tejidos, los colores, etc., i les da forma para llegar a reflejar el estilo del cliente o del proyecto.
El Deco-Coach es un profesional que ha aparecido en nuestras vidas estos últimos años. La palabra coaching procede del mundo del deporte y procede la palabra coach que en inglés significa entrenador.
Es una tendencia que se aplica tanto a nivel personal como a nivel empresarial, donde la función del coach es la de acompañar o guiar a una persona o grupo hasta obtener unas metas u objetivos deseados.
En decoración, el proceso es similar: se inicia definiendo donde se quiere llegar, se trabaja con lo que hay y se proponen tareas para conseguir los objetivos marcados, para que el cliente haga cambios en su casa manteniendo su propio estilo.
En Inside, Espais Personalitzats, conjuntamente con un equipo de profesionales que colaboran con nosotras, estamos especializadas en este acompañamiento. Nuestra prioridad es satisfacer las necesidades del cliente desde el día que realizamos la primera entrevista hasta la entrega definitiva de la reforma del espacio.
Gestionar una mudanza sin estrés
Gestionar una mudanza sin estrés
Una mudanza es un cambio a nivel emocional para una persona que deja atrás mucho más que una casa, deja recuerdos, experiencias, vivencias y hasta una parte de ella misma.
Te queremos dar algunas pautas a seguir para realizar una buena gestión de la mudanza y que no te genere estrés. Te recomendamos una serie de consejos básicos para evitar que los traslados se conviertan en un dolor de cabeza.
- Ponte una fecha y pide un presupuesto. Uno o dos meses de antelación está bien para irse preparando mentalmente.
- Sobre todo, y muy importante descarta lo que NO necesites para NO trasladar cosas que después NO utilizaras. Es una pérdida de tiempo i de dinero y ¡una oportunidad de oro para mejorar tu vida!
- Empaqueta primero todo lo que no necesites en tu día a día o que no utilices con frecuencia.
- Planifica el espacio de la nueva casa. Intenta, aunque sea a mano, realizar un dibujo de la distribución de los muebles.
- Los muebles deben ir bien protegidos y bien identificados. Pon una etiqueta para indicar a que habitación deben ir.
- Escribe en cada caja la habitación donde van destinadas en la nueva casa. Puedes identificar el contenido de lo que lleva dentro para que a la hora de colocarlo sea más fácil.
- Prepara una maleta, caja, bolsa que tienes que llevar personalmente con lo que puedas necesitar en los próximos 2 o 3 días, evitarás momentos de estrés. Piensa que, si necesitas alguna cosa, tendrás que buscar entre las cajas.
- Comienza a desempaquetar y colocar tus cosas habitación por habitación. Aunque te canse y parezca aburrido, si sigues un orden mental el resultado final es más rápido y coherente.
- Lo que no tenga un lugar asignado colócalo todo junto en una habitación y, si al cabo de un tiempo no lo necesitas, valora si merece la pena conservarlo.
- Si la mudanza la organizas tu mismo haz una lista de todo el material que necesitarás (papel burbuja, papel de empaquetar, cinta, cajas,…)
- Prepara alguna cosa de comer para el día de la mudanza, acostumbra a ser un día duro y el tiempo pasa rápido, hay que ir comiendo y bebiendo para recuperar las fuerzas.
Si necesitas ayuda, puedes contar con profesionales del orden y la organización que se pueden ocupar de todo lo que necesites.
Espais Personalitzats gestiona tu mudanza de manera completa. Nos encargamos de todo; encajar, desmontar, trasladar y colocarlo todo en su sitio para que entres directamente a disfrutar de tu nuevo hogar.
Mi refugio
Mi refugio
Estos días de retiro en casa están siendo una oportunidad para reconectar, descubrir, observar y valorar como es nuestro hogar, que nos aporta, que le falta, cuanto me gusta y como me hace sentir...
Sin darnos cuenta hemos abierto nuestros espacios a través de redes sociales, videoconferencias con familiares y amigos, reuniones de trabajo o cursos on line con desconocidos.
Mostramos nuestra realidad, los rincones más luminosos, el cuadro que nos gusta, o la librería desordenada.
Estamos viviendo a otro ritmo, desde la vulnerabilidad, conectando desde nuestra parte más humana.
Hemos transformado los espacios comunes para adaptarlos a las nuevas circunstancias y necesidades. El salón se ha convertido en sala de fitness, una oficina sin horario donde nuestros compañeros o jefes pueden ver a nuestros hijos colarse por la pantalla haciendo alguna pregunta o petición. También hemos encontrado espacio para crear una escuela y zona de juegos donde crear construcciones, o cabañas con sábanas, hasta la cocina se ha convertido en un taller de pasteles.
Nuestro hogar dice mucho de nosotros, quien soy, como estoy, qué me gusta, cómo me siento.
Ahora más que nunca, es un refugio, un espacio que nos acoge y se transforma a las necesidades de cada uno.
Observa cómo está tu hogar, toma nota de qué necesita, una capa de pintura, una mesa de trabajo, cambiar el mobiliario para tener más espacio para bailar, o unas plantas para sentir la naturaleza.
Toma nota de todo y cuando esto pase, adáptalo a ti.
Si necesitas ayuda, Inside, Espais Personalitzats, estaremos contigo.
Vivir solo disfrutando de mi hogar
Vivir solo disfrutando de mi hogar
Yo se vivir, entendés? Yo vivo muy
bien como vivo. Aquí con mis cosas y mis amigos.
Julio Cortázar.
Las estadísticas confirman que en las últimas décadas hay más adultos que viven solos.
Los motivos son distintos, hay quien lo ha escogido como “modus vivendi”, hay quien prefiere esta opción para crecer profesionalmente, o a quien la vida le ha llevado a una separación matrimonial o ha enviudado.
Si vives solo, aunque sea por un tiempo limitado, es muy importante que transformes tu hogar en un espacio acogedor donde te encuentres feliz.
Vivir solo, como todo en la vida, tiene sus ventajas e inconvenientes.
Puedes aprovechar la oportunidad para el autoconocimiento, i quizás pensar que puedes hacer lo que te apetezca sin orden ni control, pero eso sólo te llevará a caos.
Mantener unos hábitos diarios te ayudará tanto en la vida personal como en la profesional. Según la filosofía sueca Lagom , la clave está en el equilibrio.
Intenta mantener tu casa limpia y ordenada.
Quédate solo lo que necesitas. Piensa que hay cosas importantes o imprescindibles pero también hay muchas cosas innecesarias.
Tu hogar, debe impregnarse de tu personalidad, aprovecha y disfruta de un espacio a tu medida y estilo.
En esta etapa de tu vida busca comodidad y funcionalidad, rodéate de muebles, texturas, complementos de decoración que sean especiales y de los objetos y recuerdos que más quieres.
En Inside, Espais Personalitzats te ofrecemos nuestro servicio de Deco-Coach. Podemos ayudarte, como asesoras profesionales, a crear el hogar que te mereces para disfrutar con tranquilidad y armonía.
La importancia del orden en nuestro hogar
La importancia del orden en nuestro hogar
Actualmente la vida está cambiando, en general estamos muy ocupados, tenemos menos tiempo para dedicar a las pequeñas cosas, no por eso menos importantes, como es encontrarse a gusto en nuestro hogar.
El ritmo de vida de la sociedad actual ha propiciado la figura del Organizador Profesional, quien tiene unas habilidades específicas para ayudar a las personas que no tienen tiempo a poner en orden sus espacios.
¿Cuántas cosas acumulamos?
¿Cuantos objetos que no son útiles dejamos acumulados en las estanterías? ¿Cuantas piezas de ropa que nunca te pones continúan colgadas en tu armario? ¿Cuantas veces nos ha pillado el frío sin hacer el cambio de armario? ¿Cuantos juguetes que no usarán más tus hijos se acumulan en tu garaje? ¿Cuantos utensilios inútiles ocupan sitio en las estanterías de nuestras cocinas? ¿Cuantas veces has mirado las habitaciones de tu casa y has pensado que están sobre cargadas?
Sin darnos cuenta, nuestra casa se va desorganizando y resulta más y más difícil encontrar aquello que buscamos.
Cada cosa tiene que tener un lugar, para facilitar encontrarlas.
El Organizador Profesional tiene unas habilidades específicas, un método y un criterio a seguir con el objetivo de mejorar los espacios respetando el estilo de vida y gustos del cliente.
Tener la casa ordenada, organizada y con armonía puede ayudar a aligerar el caos que reina en el resto de nuestras vidas, ganando en calidad de vida dedicando el tiempo para hacer aquello que más te gusta y con los que más quieres.